Equipe uQualify 
A digitalização dos processos financeiros está transformando a forma como as empresas controlam suas operações e se relacionam com fornecedores.
Além de atender às exigências regulatórias, esse modelo faz parte da modernização do mercado de crédito brasileiro.
Na prática, aproxima as áreas de Compras, Financeiro e Compliance, cria um ambiente mais seguro e transparente para empresas e instituições financeiras.
O que é a Duplicata Escritural?
A duplicata é um título de crédito utilizado para formalizar operações de compra, venda de mercadorias ou prestação de serviços com pagamento a prazo. Ela representa o direito do fornecedor de receber o valor acordado pelo comprador.
Na versão escritural, esse título deixa de existir em papel e passa a ser registrado eletronicamente em uma escrituradora autorizada pelo Banco Central e reúne todo o histórico da operação, incluindo emissão, aceite, pagamentos, abatimentos, juros, renegociações e liquidação.
Regulamentada pela Lei nº 13.775/2018, a duplicata escritural integra a modernização do sistema financeiro brasileiro, criando um ambiente mais seguro, confiável e eficiente para empresas e instituições financeiras.
Além de digitalizar o documento, a escrituração eletrônica amplia as possibilidades de negociação dos recebíveis junto a bancos, fintechs e outras instituições financeiras, contribuindo para ampliar o acesso ao crédito e tornar essas operações mais seguras.
O que muda na gestão de fornecedores?
Embora o registro eletrônico das duplicatas seja frequentemente associado ao setor financeiro, seus impactos vão muito além do contas a Pagar.
A gestão de fornecedores depende de informações confiáveis para manter operações seguras.
Quanto maior a base de fornecedores, aumenta o desafio de garantir que cobranças, documentos e pagamentos estejam relacionados a empresas efetivamente cadastradas e autorizadas a negociar com o negócio.
Com a escrituração eletrônica, essas informações passam a ser registradas em um ambiente digital, permitindo maior controle sobre os títulos emitidos e recebidos.
Isso reduz situações como:
cobranças emitidas por empresas desconhecidas;
divergências entre documentos fiscais e títulos financeiros;
pagamentos direcionados ao beneficiário incorreto;
retrabalho para validação manual de informações.
O resultado é um processo mais confiável para todas as áreas envolvidas na gestão de fornecedores.
Como a Duplicata Escritural ajuda a reduzir riscos?
Um dos principais diferenciais da escrituração eletrônica é oferecer mais controle sobre os títulos registrados em nome da empresa.
Com esse modelo, é possível acompanhar a emissão das duplicatas, realizar o aceite ou a recusa dentro do prazo previsto pela legislação e identificar rapidamente possíveis inconsistências.
Além disso, regras automatizadas podem impedir o aceite de documentos emitidos por fornecedores não reconhecidos ou que apresentem inconsistências cadastrais.
Esse controle reduz riscos operacionais, ajuda a prevenir fraudes e aumenta a segurança das operações financeiras, principalmente em empresas que trabalham com um grande número de fornecedores.
Automação é um dos principais diferenciais da duplicata escritural
Muitas empresas ainda dependem da troca de e-mails, conferências manuais e consultas em diferentes sistemas para acompanhar alterações relacionadas aos títulos.
Com a integração entre o ERP e as escrituradoras, essas atualizações passam a acontecer automaticamente.
Eventos como pagamentos, baixas, renegociações, juros, multas, emissão de novos boletos e alterações do domicílio bancário podem ser sincronizadas entre os sistemas, reduzindo erros de digitação e simplificando a rotina das equipes.
Além disso, a conciliação automática entre os títulos financeiros e os registros eletrônicos oferece uma visão unificada das obrigações da empresa.
Quando a Duplicata Escritural passa a ser obrigatória?
A implementação da obrigatoriedade ocorrerá de forma gradual, conforme cronograma estabelecido pelo Banco Central.
O calendário previsto é:
Junho de 2027: empresas de grande porte;
Dezembro de 2027: empresas de médio porte;
Junho de 2028: empresas de pequeno porte.
Antes disso, o segundo semestre de 2026 marca o início do período de produção assistida, etapa destinada aos testes e à adaptação das empresas ao novo modelo.
Importante: as datas podem sofrer alterações conforme atualização da regulamentação.
Será necessário mudar a forma de pagamento utilizada pela empresa?
A resposta é não. A duplicata escritural substitui o documento físico da duplicata, mas não os meios de pagamento utilizados pelas empresas. O comprador pode continuar realizando pagamentos por boleto, Pix ou outros instrumentos disponíveis. A diferença é que nesse novo modelo permanece registrada eletronicamente durante todo o seu ciclo de vida.
A sua empresa está preparada para essa mudança?
A escrituração eletrônica representa um avanço importante para empresas que buscam mais controle sobre suas operações financeiras.
Se a sua empresa busca uma gestão de fornecedores mais segura, eficiente e preparada para as novas exigências do mercado, agende uma demonstração do U-Qualify e conheça a nossa solução.
Fontes oficiais utilizadas
Banco Central do Brasil (BCB) – Duplicatas Escriturais: https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/duplicatas-escriturais
Banco Central do Brasil (BCB) – Resolução BCB nº 339/2023: https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/exibenormativo?numero=339&tipo=Resolu%C3%A7%C3%A3o+BCB
Planalto – Lei nº 13.775, de 20 de dezembro de 2018: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/L13775.htm
