Equipe uQualify 
Pedir os documentos certos é o coração da homologação de fornecedores. As certidões comprovam que o fornecedor está regular perante os órgãos públicos e que não há pendências capazes de gerar risco fiscal, trabalhista ou reputacional para a sua empresa. Veja as principais.
Certidões fiscais e tributárias
Certidão de Regularidade Fiscal Federal (Receita Federal/PGFN): débitos e tributos federais e dívida ativa da União.
Certidão Estadual: regularidade de tributos estaduais (ICMS).
Certidão Municipal: tributos municipais (ISS).
Certidões trabalhistas e previdenciárias
CNDT (Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas): ausência de débitos na Justiça do Trabalho.
CRF/FGTS (Certificado de Regularidade do FGTS): recolhimento em dia do FGTS.
Certidão de falência e concordata
Emitida pelos cartórios de distribuição/Tribunal de Justiça, indica a saúde jurídica e a capacidade de o fornecedor honrar contratos.
Consultas de integridade e risco
Além das certidões, a diligência moderna inclui:
CEIS, CNEP e CGU-PJ: listas de empresas inidôneas, punidas ou suspensas pela administração pública.
Situação cadastral do CNPJ: se está ativo, baixado, inapto ou suspenso.
Mídia adversa: notícias negativas, processos e exposição reputacional.
Listas de sanções e PEP: quando aplicável ao seu programa de compliance.
O problema de validar tudo isso na mão
Cada certidão tem um portal, um prazo de validade e um formato diferente. Multiplicado por centenas de fornecedores — e com revalidação periódica — o processo manual vira um gargalo e abre brechas para documento vencido passar despercebido.
Validação automática com o uQualify
O uQualify consulta e valida certidões e listas restritivas automaticamente, em mais de 1400 fontes de dados, e alerta quando algo vence ou muda. Em vez de conferir documento por documento, o time de compras recebe o risco consolidado e a homologação pronta para aprovação.
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